Tillstånd för särskild boendeform för äldre (SoL)

Ansökan om tillstånd görs genom blankett. Blanketten skickas in via post eller e-post till myndigheten. Observera att ansökan ska vara undertecknad av behörig firmatecknare, blanketten ska därför vara skannad om den skickas in via e-post.

E-tjänsten för tillstånd är stängd och alla ansökningar görs i nuläget via blankett. De ansökningar som IVO redan har tagit emot via e-tjänsten innan den stängdes utreds i vanlig ordning.

En avgift för ansökan om tillstånd för dessa två verksamhetstyper

IVO betraktar följande typer av verksamhet som en sammanhängande verksamhet om de ska bedrivas av en och samma aktör på samma plats:

• Särskild boendeform för äldre enligt 7 kap.1 § 2 SoL (5 kap. 5 § andra stycket SoL)
• Hem för viss annan heldygnsvård "Korttidsboende" enligt 7 kap. 1 § 3 SoL

Det innebär att den som ansöker om tillstånd eller ändring av tillstånd för en eller flera av dessa verksamhetstyper gör det i en och samma ansökan. IVO tar då också ut en (1) avgift och utfärdar ett enda tillståndsbevis för samtliga verksamhetstyper.

Avgift

Avgiften för en ansökan om nytt tillstånd är 30 000 kronor. Från och med den 1 januari 2025 är avgiften 77 500 kr. Information om hur betalningen ska gå till kommer tillsammans med den bekräftelse som IVO kommer att skicka ut när ansökan är mottagen. När betalningen är gjord påbörjar IVO handläggningen av ansökan. 

Avgiften beslutas av regeringen och framgår av 4 kap. 2 § socialtjänstförordning (2001:937). Beslutet om höjning av avgiften fattades den 28 november 2024 (SFS 2024:1173).

Ansökan om ändring av tillstånd görs genom blankett. Blanketten skickas in via post eller e-post till myndigheten. Observera att ansökan ska vara undertecknad av behörig firmatecknare, blanketten ska därför vara skannad om den skickas in via e-post.

E-tjänsten för tillstånd är stängd och alla ansökningar görs i nuläget via blankett. De ansökningar som IVO redan har tagit emot via e-tjänsten innan den stängdes utreds i vanlig ordning.

Ange diarienummer för senaste beslutet om att bevilja tillstånd och fyll i samtliga avsnitt. Bifoga de intyg som gäller för den tilltänkta föreståndaren eller vikarien.

När ordinarie föreståndare ska vara tjänstledig, föräldraledig eller liknande prövar IVO den vikarierande föreståndarens kompetens på samma sätt som när en ny föreståndare ska godkännas. Vikariens namn och datum för vikariatet förs in i tillståndsbeviset, men den ordinarie föreståndarens namn står också kvar.

Normal semester, kortare sjukskrivningar eller liknande som understiger 6 månader ska bara anmälas till IVO.

En ansökan per verksamhet

Om bytet rör flera verksamheter innebär det en ansökan per verksamhet.

Ansökan om ändring av tillstånd krävs för:

• Ny eller utökad målgrupp
• Ändring av antalet platser
• Byte av föreståndare (observera att det finns en särskild blankett för detta)
• Ny eller förändrad lokal

Gör ändringarna i samma blankett som för ansökan om nytt tillstånd, men besvara enbart de frågor som rör själva ändringen. I ansökan går det att göra flera ändringar för samma verksamhet.

Ansökan om ändring av tillstånd görs genom blankett. Blanketten skickas in via post eller e-post till myndigheten. Observera att ansökan ska vara undertecknad av behörig firmatecknare, blanketten ska därför vara skannad om den skickas in via e-post.

E-tjänsten för tillstånd är stängd och alla ansökningar görs i nuläget via blankett. De ansökningar som IVO redan har tagit emot via e-tjänsten innan den stängdes utreds i vanlig ordning.

Ändringar för flera verksamheter

För ändringar som rör flera olika verksamheter, gör en ändringsansökan per verksamhet. Det innebär också flera avgifter, en för varje ansökan.

Avgift

Ansökan om ändringar har en avgift på 21 000 kronor, avgiften är inte momsbelagd. Information om hur betalningen ska gå till kommer tillsammans med bekräftelsen på att IVO tagit emot ansökan. När betalningen är gjord påbörjar IVO handläggningen av ändringsansökan.

Om aktören gör ändringar i kretsen för ägare och ledning, till exempel styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, VD eller ägare ska det anmälas till IVO inom en månad.

Följande ändringar i tillståndet ska anmälas till IVO. Ändringarna är avgiftsfria. Ange diarienumret från beslut om tillstånd

Namnbyte och minskning av antalet platser

• Ändrat namn på aktören eller verksamheten
• Minskning av antalet platser i verksamheten

Tillförordnad föreståndare eller tillfälligt byte av lokaler

Observera att nedanstående information om föreståndare gäller under förutsättning att det finns en ordinarie föreståndare.

Om den ordinarie föreståndaren ska vara tjänstledig, föräldraledig eller av annan anledning frånvarande under kortare period (inte mer än ett halvår) ska verksamheten ha en tillförordnad föreståndare. Namnet på den personen ska anmälas till IVO.

Om den ordinarie föreståndaren ska vara frånvarande under en längre period än 6 månader ska tillståndshavaren ansöka om en vikarierande föreståndare. Om ordinarie föreståndare slutar, ska en ansökan om en ny föreståndare göras så snart som möjligt.

Likaså kan en verksamhet bli tvungen att tillfälligt (inte mer än ett halvår) flytta ifrån sina ordinarie lokaler. Orsaken kan vara till exempel reparationer eller oförutsedda omständigheter, såsom en vattenskada eller brand. Den tillfälliga lokalen ska vara ändamålsenlig för den verksamhet som ska bedrivas där, vara godkänd av byggnadsnämnden och ha det nödvändiga brandskyddet. De tillfälliga adressuppgifterna ska omgående anmälas till IVO.

Om verksamheten bedrivs som entreprenad

Om verksamheten bedrivs som entreprenad och avtalet upphör i förtid ska detta anmälas med en begäran om att tillståndet ska upphöra i förtid. Sista datum för ett tillstånd framgår av beslutet om att bevilja tillstånd och av tillståndsbeviset. 

Om verksamheten tillfälligt ska läggas ner

Anmäl om verksamheten tillfälligt ska läggas ner.

Om verksamheten ska upphöra permanent
Ange diarienumret för det senaste tillståndsbeviset och (om möjligt) diarienumret på det ursprungliga beslutet om att bevilja tillstånd. Ange också namnet på verksamheten det gäller och vilket datum som tillståndet ska upphöra. Anmälan om upphörande skrivs under av behörig person.

Bifoga dessutom:

• För aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, ekonomisk förening - aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket.
• För enskild firma – aktuellt personbevis.
• För ideell förening - föreningens stadgar, av stadgarna ska framgå vem som tecknar firman.
• För registrerat trossamfund - trossamfundets stadgar.
• För stiftelse - aktuellt registreringsbevis från Länsstyrelsen.