Vårdgivarregistret

Den som avser att bedriva verksamhet som omfattas av IVO:s tillsyn enligt patientsäkerhetslagen ska anmäla om nyetablering av verksamhet till IVO senast en månad innan verksamheten påbörjas.

Från och med den 1 juli 2023 får IVO förelägga den som inte har fullgjort sin anmälningsskyldighet. Föreläggandet får förenas med vite, vilket innebär att den som inte anmäler sin verksamhet till IVO riskerar att bli betalningsansvarig.

Om en verksamhet helt eller till väsentlig del förändras eller flyttas ska detta anmälas till IVO inom en månad efter genomförandet. Om en verksamhet upphör eller läggs ned ska detta snarast anmälas till IVO.

Anmälan till vårdgivarregistret om ny, ändrad eller nedlagd verksamhet görs via IVO:s e-tjänst Mina sidor.

Skyddade boenden som bedriver verksamhet i egen regi med innehåll som omfattas av patientsäkerhetslagen, till exempel hälso- och sjukvård eller psykoterapiverksamhet, ska göra en anmälan till vårdgivarregistret. Anmälan görs via en blankett.

Skicka in anmälan

Anmälan kan skickas in via post eller lämnas in till IVO:s reception i Stockholm. Anmälan ska läggas i dubbla kuvert. Lägg dokumenten i ett kuvert som du tydligt märker upp med Registerprocess. Detta kuvert ska sedan läggas i ett annat kuvert. Det yttre kuvertet märker du upp enligt följande: 

Inspektionen för vård och omsorg (IVO)
Registerprocess
Box nr 45184
104 30 Stockholm

Anmälan som inte lämnas direkt i IVO:s reception ska skickas med rekommenderad post. 

Via IVO:s e-tjänst Mina sidor kan kommuner och regioner enkelt uppdatera sina anmälningspliktiga uppgifter. E-tjänsten ger överblick och nyregistreringar och ändringar kan göras direkt.

Företrädare för privata aktörer behöver en fullmakt via Mina ombud (Bolagsverket) för att logga in till e-tjänsten. De behöver inte fylla i detta formulär. 

Behörigheter för offentliga organisationer

Det finns tre olika slags behörigheter för offentliga organisationer till IVO:s registertjänst.

Ansvarig företrädare

Den högsta behörigheten är den som är ytterst ansvarig för kommunens eller regionens anmälningsplikt till IVO. Det kan finnas flera ansvariga företrädare om ansvaret är fördelat på flera förvaltningar. 

Personen med denna behörighet har det formella ansvaret för verksamhetens anmälningsplikt. Denna behörighet ger fullständig överblick över kommunens eller regionens registrerade uppgifter samt möjlighet att redigera dem. Kommunens eller regionens företrädare kan utse och bjuda in nya företrädare, administratörer och användare på det sätt som passar kommunen eller regionen bäst.

Administratör

Administratörer har fullständig överblick över kommunens eller regionens registrerade uppgifter samt har möjlighet att redigera dem. En administratör kan utse och bjuda in användare. Det kan och får finnas flera administratörer för en region.

Användare

Ansvarig företrädare eller administratör delegerar behörighet till de personer i kommunen eller regionen som har till uppgift att hålla uppgifterna i IVO:s register uppdaterade. Användare har möjlighet att redigera uppgifter inom det område som ansvarig företrädare eller administratören tilldelat.

Ansvarig företrädare eller Administratör tilldelar tillgången till ett eller flera register, samt vilka lagrum som användaren har tillgång till.