Alla verksamheter som ger psykiatrisk tvångsvård (LPT) eller rättspsykiatrisk vård (LRV), liksom de som har enheter för rättspsykiatrisk undersökning, måste anmäla detta till IVO.
Ny verksamhet ska anmälas av vårdgivaren till IVO senast en månad innan verksamheten startar.
IVO får förelägga den som inte har fullgjort sin anmälningsskyldighet. Föreläggandet får förenas med vite, vilket innebär att den som inte anmäler sin verksamhet till IVO riskerar att bli betalningsansvarig.
Anmälan hanteras i e-tjänsten, via e-post eller brev till IVO. Blanketten kan via e-post skickas till registerfragor@ivo.se.
Om en verksamhet helt eller till väsentlig del förändras eller flyttas ska detta anmälas till IVO inom en månad efter genomförandet.
Anmälan med ändring hanteras i e-tjänsten eller på samma blankett som för anmälan om ny verksamhet.
Anmälan ska innehålla uppgifter om vilken förändring som skett. I blanketten går det bra att använda fältet under ”Övriga upplysningar”. Aktören kan även begära ut ett registerutdrag och göra aktuella ändringar direkt på utdraget för att sedan returnera till IVO.
Anmälan hanteras i e-tjänsten, via e-post eller brev till IVO. Blanketten kan via e-post skickas till registerfragor@ivo.se
Om en verksamhet upphör eller läggs ned ska detta snarast anmälas till IVO.
Anmälan med nedläggning hanteras i e-tjänsten eller på en blankett. Det är samma blankett som för ny verksamhet men meddela upplysningen om nedläggning under rubriken ”Övriga upplysningar”.
Anmälan hanteras i e-tjänsten, via e-post eller brev till IVO. Blanketten kan via e-post skickas till registerfragor@ivo.se.
För att kunna använda e-tjänsten för anmälningar behöver den ansvariga anmäla om behörighet.
Den person som har det yttersta ansvaret för regionens eller Rättsmedicinalverkets anmälningspliktiga uppgifter är den som initialt ansöker om behörighet för IVO:s registertjänst. Personen kan därefter delegera behörigheter inom den egna organisationen. Anmälan via registertjänsten avser enbart verksamheter i regionens eller Rättsmedicinalverkets regi.
IVO är mån om att skydda sökande organisationers uppgifter. Vid inloggning säkerställer IVO därför behörigheten hos personen som gör ansökan genom SITHS-kort.