Ändringar i ett tillstånd
Hur gör jag om jag vill pausa eller lägga ner min verksamhet?
Om en verksamhet tillfälligt ska upphöra, får den som har tillståndet inte överlåta det till någon annan. Den som bedriver verksamheten måste anmäla att verksamheten läggs ner till den regionala tillsynsavdelning där verksamheten bedrivs.
Ange ärendets diarienummer och namnet på verksamheten det gäller.
Anmälan om upphörande skrivs under av behörig person.
Om tillståndet och verksamheten ska upphöra helt ska anmälan skickas till avdelningen för tillståndsprövning:
Inspektionen för vård och omsorg
Avdelningen för tillståndsprövning
Box 45183
104 30 Stockholm
E-post: registrator.tillstand@ivo.se
Vid entreprenad så upphör tillståndet per automatik – du behöver inte göra något.
Vilka ändringar ska jag ansöka om?
Alla ändringar behöver du inte ansöka om. Vissa ändringar behöver du bara anmäla (kostnadsfritt) till IVO.
Klicka här för att komma till en tabell som svarar på vilka ändringar som du behöver ansöka om (medför avgift) och vilka som ska anmälas (kostnadsfritt).
Kan vi tillfälligt byta föreståndare eller verksamhetsansvarig?
Vid en ansökan om ändring av tillstånd hos IVO, att en verksamhets föreståndare eller verksamhetsansvarig ska vara tjänstledig, föräldraledig eller liknande prövas vikarien av myndigheten.
Däremot behövs ingen prövning för tid som är normal semester, kortare sjukskrivningar eller vikariat som understiger 6 månader. En verksamhet får dock inte starta utan att en föreståndare är på plats.
För verksamheter enligt 7 kap. 1 § SoL och 9 § 6-10 p LSS
I regelverket ställs höga krav på den som förestår en enskild verksamhet. IVO prövar den vikarierande föreståndarens kompetens, dvs. utbildning, erfarenhet och lämplighet, på samma sätt som när en ny föreståndare ska godkännas. En lämplighetsprövning av vikarien görs också.
För verksamheter med personlig assistans enligt 9 § 2 p LSS
De krav på kunskaper och erfarenheter som ska finnas i en verksamhet med personlig assistans, ska även finnas när en ordinarie verksamhetsansvarig tillfälligt ersätts av en vikarie. En lämplighetsprövning av vikarien görs också.
Information i tillståndsbeviset vid tillfälligt byte av föreståndare om sex månader eller längre
Vikariens namn och datum för vikariatet förs in i tillståndsbeviset. Den ordinarie föreståndaren eller verksamhetsansvarige finns däremot kvar som föreståndare respektive verksamhetsansvarig.
Kan jag byta lokaler tillfälligt?
En verksamhet kan bli tvungen att tillfälligt flytta från sina ordinarie lokaler med anledning av olika oförutsedda omständigheter, såsom en vattenskada eller brand. Den tillfälliga lokalen ska vara ändamålsenlig för den verksamhet som ska bedrivas där, vara godkänd av byggnadsnämnden och ha det nödvändiga brandskyddet.
Byte av lokal längre tid än sex månader
Om en verksamhet ska byta lokaler under en tidsperiod om sex månader eller längre, prövas de tillfälliga lokalerna av IVO. Om IVO godkänner de nya lokalerna utfärdar vi ett nytt tillståndsbevis med information om den tillfälliga lokalen och datum för den planerade perioden. Den ordinarie lokalen finns däremot kvar i det tillståndsbevis som gäller tillsvidare. Detta fortsätter att gälla även då verksamheten flyttar tillbaka till den ordinarie lokalen.
Byte av lokal kortare tid än sex månader
Det behövs däremot ingen ny prövning om det tillfälliga lokalbytet är kortare än sex månader, om avsikten är att verksamheten därefter ska flytta tillbaka till den lokal som anges i tillståndet.
Anmäl de tillfälliga adressuppgifterna till IVO
För att IVO bland annat ska kunna utöva tillsyn över verksamheten, behöver IVO veta om verksamheten ska bedrivas i andra lokaler än vad som anges i tillståndet, även om det endast är under en kortare period. Informera därför IVO:s avdelning i den region där verksamheten bedrivs.
Ändring av ägandet och övertagande av en verksamhet som har tillstånd
Det är förbjudet att överlåta tillstånd för att bedriva privat verksamhet enligt socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS.
Tillståndet är knutet till ett unikt organisationsnummer
Informationen nedan gäller alla de olika typer av organisationer som kan inneha ett tillstånd, till exempel stiftelser, föreningar och olika typer av företag som aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och enskilda firmor. Tillståndet är knutet till ett organisationsnummer som är unikt för varje organisation. I enskilda firmor är det personnummer som är organisationsnummer.
När behöver en tillståndsinnehavare ansöka om ett nytt tillstånd?
En organisation som har tillstånd enligt SoL eller LSS kan slås ihop med, eller överlåtas till, annan organisation som saknar tillstånd. Om den organisation som har tillstånd fortsätter att finnas efter sammanslagningen (med samma organisationsnummer) fortsätter tillståndet att gälla. I annat fall måste den organisation som ska driva den tillståndspliktiga verksamheten ansöka om nytt tillstånd.
Organisationer ska anmäla ändringar i ägare och ledning
När en organisation gör ändringar i kretsen för ägare och ledning ska denna ändring anmälas till IVO, se blankett här.
Om ett aktiebolag överlåter aktier till en ny ägare
När ett bolags aktier säljs eller överlåts till en ny ägare innebär det att det tillstånd som bolaget hade före överlåtelsen gäller även efter aktieöverlåtelsen. Den nya ägaren behöver alltså inte ansöka om nytt tillstånd. Däremot ska ändringen i bolagets ägare och ledning anmälas till IVO enligt blanketten ovan.